企業でよくある契約書トラブル
契約書は、企業活動において取引内容を明確化し、リスクを抑えるために重要な書類です。しかし、不備や不明瞭な記載が原因でトラブルが発生することがあります。例えば、売買契約で納期や支払い条件があいまいな場合、後に代金未払いの問題が発生する可能性があります。また、雇用契約では解雇や労働条件に関する記載不足が原因で、労働トラブルに発展することもあります。
契約書があるにもかかわらず、法改正や業界規制の変更に対応していない古い契約書を使い続けた結果、リスクが顕在化するケースも少なくありません。企業が安心して取引を進めるためには、定期的な契約書の見直しが不可欠です。
企業から寄せられる契約書に関するご相談
契約書の内容が理解できない
法的用語や複雑な条項が多く、取引先から提示された契約内容を正確に理解できないというケースです。特に、力関係で弱い立場にある場合、不利な条件をそのまま受け入れてしまうリスクがあります。
過去の契約書が適切か確認したい
以前に作成した契約書が現行法に適合しているか、今の取引内容に合致しているか確認したいという要望です。多くの場合、見直しが必要な項目が見つかります。
新規事業に伴う契約書の作成やチェック
新しい取引先との契約、海外企業との業務提携、フリーランス人材の雇用など、これまでにない取引形態に対応する契約書の作成です。
こうした相談内容に対応するため、専門家が企業の状況に合わせた契約書の作成やリーガルチェックを行っています。
契約書チェック・作成を依頼するタイミング
契約前
契約締結前に専門家に相談することで、トラブルの発生を未然に防ぐことができます。以下は主な依頼タイミングです。
新規取引締結の際
新しい取引先と契約を結ぶ際には、契約条件や取引内容を明確にするため、専門家の助言が重要です。特に大口取引や初めて取引を行う相手には注意が必要です。
取引相手との力関係に不安があるとき
交渉力に差がある取引先との契約では、不利な条件を押し付けられる可能性があります。この場合、専門家のチェックを受けることで、リスクを減らすことができます。
提案された契約内容が不明瞭なとき
契約条項が曖昧または複雑な場合、取引後のトラブルに発展する可能性があります。事前に契約書の内容を精査することが重要です。
契約内容が複雑・専門性の高い場合
海外企業との取引や技術提携など、特殊な契約形態では、専門的な知識が必要です。リーガルチェックを依頼することで、安全性を高めることができます。
自社の権利を守りたいとき
契約書には、双方の権利と義務が記載されています。自社の利益が十分に保護されているか確認するためには、プロによるチェックが欠かせません。
契約後
契約締結後も、以下のようなタイミングで専門家に相談する必要があります。
トラブルやリスクを感じた場合
契約書の解釈をめぐる紛争や、履行に関する問題が発生した際には、専門家の助言が解決の糸口となります。
法の改正があった場合
法律の改正により、従来の契約書が法的に無効となるリスクがあります。新しい法律に適合させるための見直しが必要です。
契約内容により不利益が発覚した場合
締結済みの契約内容が自社に不利な条件を含んでいることに後で気付いた場合も、速やかに専門家の意見を求めるべきです。
そのほか
契約書を作成するリソースや人材が不足している場合や、社内で契約書を作成する余力がない場合、外部の専門家を活用することが効果的です。
社内に法務部がない場合
法務部がない中小企業では、契約書作成・チェックを専門家に依頼することで安心を得られます。
過去の契約書を使いまわす場合
過去に作成した契約書を再利用する場合、新たな取引条件や法改正に対応していない可能性があります。専門家による修正を行うべきです。
契約書トラブルを回避するための対策
契約書トラブルを未然に防ぐためには、適切な準備と専門家の関与が欠かせません。以下の具体的な対策をご提案します。
事前にリスクを洗い出す
契約書作成の際には、取引内容や相手方の立場、業界特性を踏まえてリスクを分析する必要があります。たとえば、以下のようなポイントを明確にすることが重要です。
支払い条件や期日が明確かどうか
「責任の範囲や違反時の対応策が明記されているか」
「解約や契約終了時の条件が設定されているか」
これらを見落とすと、後に解釈を巡るトラブルが発生しやすくなります。
定期的な契約書の見直し
契約書は一度作成したら終わりではありません。法律の改正や業界のルール変更、新たなビジネスモデルの導入に伴い、内容を見直す必要があります。当事務所では、契約書の定期的なチェックを行い、現状に適合する内容への修正を提案しています。
専門家によるリーガルチェックを受ける
契約書には専門的な法律知識が求められるため、プロのリーガルチェックが重要です。たとえば、契約書に潜むリスクを的確に指摘し、不利益を回避するための条項修正を提案します。専門家の関与によって、取引条件が双方にとって公平で、将来的な紛争を回避する内容に仕上げることが可能です。
契約書における当事務所のサポート
当事務所では、企業のニーズに応じた契約書の作成・チェックを提供しています。以下のような特徴があります。
契約書のオーダーメイド作成
当事務所では、企業の具体的な取引内容や業界特性に応じたオーダーメイドの契約書を作成します。たとえば、新規取引でのリスクが高い場合には、支払い条件や責任分担を詳細に規定する条項を追加します。
リーガルチェックによるリスク軽減
契約書に潜むリスクを洗い出し、適切な修正を行います。たとえば、不明瞭な条項や抜け落ちている重要事項を補完し、双方が納得できる内容に仕上げます。
業界特化型サポート
不動産、介護、運送、ITなど、業界特有の契約リスクに精通した弁護士が対応します。たとえば、不動産業界では賃貸借契約書における原状回復費用の負担範囲を明確化することで、退去時のトラブルを防ぎます。
契約書に関するお悩みは当事務所にご相談ください
契約書に関するお悩みは、多くの経営者が抱える共通の課題です。当事務所では、契約書作成やチェックに関するあらゆるご相談に対応しています。例えば、取引先とのトラブルを防ぎたい場合や、提示された契約内容に不安がある場合には、契約書のリーガルチェックを行い、リスクの有無を確認することができます。また、法改正や業界のルール変更に伴い、過去に作成した契約書を見直したいというご要望にも対応可能です。
当事務所は、迅速かつ丁寧な対応を心掛けており、初回の相談時には具体的な課題を丁寧にヒアリングし、最適な解決策をご提案します。契約書作成やチェックに関する経験が豊富な専門家が対応するため、複雑な契約内容や専門性が高い取引に関するご相談も安心してお任せいただけます。また、一度きりのサポートにとどまらず、継続的な契約書の見直しや新規契約書の作成も行い、企業が長期的に法的リスクを管理できる環境を整えます。
契約書作成やチェックの専門的な支援を必要としている経営者の皆様は、ぜひ当事務所にご相談ください。信頼できる契約書作成・チェックサービスを通じて、安心して事業を進めることのできる環境を提供いたします。
Last Updated on 2025年1月7日 by kigyou-sugano-law
